Protocollo informatico

Funzionario responsabile: Nicoletta Giordani

Focal Point: Adalgisa Geremia

Operatori: Barbara Armieri, Paola Bigini, Adalgisa Geremia, Maria Grazia Silvestri, Roberto Torricelli

 

A partire dal 1° gennaio 2008 la Soprintendenza, in linea con le direttive emanate dal Ministero per l'innovazione e le tecnologie, ha attivato il sistema di protocollazione informatica, ai fini di migliorare l'efficienza del servizio attraverso l'eliminazione dei registri cartacei e la razionalizzazione dei flussi documentali.

Il servizio si occupa di registrare i documenti in entrata, in uscita ed interni, attraverso il sistema operativo centralizzato ESPI, che provvede all'automatica apposizione, in formato digitale non modificabile, del numero di protocollo e della data.

Il documento registrato viene contestualmente classificato secondo parametri prestabiliti che seguono un modello organico di tipo gerarchico - il titolario - che rappresenta la sintesi delle attività svolte dall'Ufficio e alle quali ogni documento fa riferimento. La classificazione del documento comporta l'assegnazione all'Ufficio e/o al funzionario di competenza.